第十六届中国（南京）国际储能大会暨展览会（2026年3月23—26日） 会议及展览服务全景指南

第十六届中国（南京）国际储能大会暨展览会将于2026年3月23日至26日在南京举行。本文围绕“会议及展览服务”这一关键词，系统梳理展会的基本定位、会议服务、展览服务、配套保障与参展参观的服务流程，为参会嘉宾、参展企业和专业观众提供一份务实的服务指南。

一、展会定位与服务对象

中国（南京）国际储能大会暨展览会是储能领域具有影响力的行业盛会之一，聚焦电化学储能、压缩空气储能、飞轮储能、储热储冷、氢储能、储能电池与材料、BMS/EMS、PCS、系统集成、安全消防、检测认证、回收利用以及新型电力系统与市场机制等议题。第十六届展会继续坚持“会议+展览”双轮驱动，服务对象主要包括：储能产业链上下游企业、发电集团与电网公司、科研院所与高校、投资与金融机构、政府主管部门、行业协会以及专业媒体与观众。会议及展览服务的核心目标，是让信息交流更高效、让展示对接更精准、让参会参展体验更顺畅。

二、会议服务：从主题策划到现场执行

会议服务是本届大会的专业支撑。组委会通常围绕“主论坛+专题论坛+闭门会+圆桌对话+新品发布+供需对接”构建会议服务体系。主论坛聚焦宏观政策、市场趋势与技术路线；专题论坛按技术方向和应用场景细分，如储能安全、长时储能、工商业储能、源网荷储一体化、海外市场与标准认证等；闭门会与圆桌对话为高层嘉宾提供深度交流空间。

在会务执行层面，服务内容包括：嘉宾邀请与接待、议程管理与时间控制、同声传译与双语资料、会议注册与证件管理、会场布置与视听设备保障、演讲材料收集与审核、现场速记与会议纪要、媒体采访协调以及线上直播与回放服务。对于需要发布成果的机构，组委会可提供发布会策划、媒体邀约与传播支持，帮助会议内容形成持续影响力。

三、展览服务：从规划布展到现场运营

展览服务贯穿展前、展中、展后。展前服务主要包括展位规划与分配、展台设计与搭建协调、展品运输与仓储指引、参展商手册编制、证件办理、水电与网络申报、特装审图与安全审核等。对于首次参展企业，组委会可提供标准展位配置说明和搭建商推荐，降低参展筹备成本。

展中服务重点在于现场运营与观众组织。服务内容包括：展商报到与布展管理、开幕式与巡馆组织、观众登记与门禁管理、专业观众邀约与组团参观、商贸配对与洽谈区管理、现场引导与咨询、展品安全与消防保障、知识产权咨询与纠纷协调、餐饮与休息区服务以及现场活动（新品发布、技术宣讲、抽奖互动）的执行支持。

展后服务同样重要，包括参展商数据统计与效果反馈、观众数据分析、商贸对接跟进、展品撤展与物流协调、发票与结算服务以及展会报告与媒体传播汇总。通过展后跟进，把现场接触转化为实际合作线索。

四、配套服务与参会参观保障

围绕会议及展览服务，组委会通常提供交通与住宿指引、机场与高铁站接待、酒店协议价预订、场馆交通接驳、餐饮推荐、志愿者与翻译服务、无障碍服务、医疗急救点、安保与应急预案等配套保障。南京国际博览中心等场馆具备较完善的会议与展览设施，可为大型论坛、展览展示和商务洽谈提供支撑。建议参会参展人员提前完成注册、预订住宿并关注日程更新，以便高效安排行程。

五、服务流程与注意事项

参展企业应按“提交申请—确认展位—签订合同—支付费用—提交资料—审图与报馆—布展—展出—撤展—展后跟进”的流程推进；参会嘉宾可按“注册报名—缴费确认—证件领取—日程预约—现场参会—资料获取”的流程参与。需要特别注意的是布展与撤展时间节点、特装安全规范、展品运输截止时间、证件实名制要求以及会议日程可能发生的调整。建议以组委会正式通知和参展商手册为准，提前与服务团队沟通确认。

六、

第十六届中国（南京）国际储能大会暨展览会（2026年3月23—26日）不仅是一场技术与产品的集中展示，更是一套完整的会议及展览服务体系。从议程策划、嘉宾接待到展位运营、观众组织，从现场保障到展后跟进，专业化、精细化的服务将帮助参会参展各方在有限时间内实现更高质量的交流与合作。对于储能行业从业者而言，提前了解并善用这些服务，是提升参会参展价值的重要一步。